MBN Bau AG ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Georgsmarienhütte. Neben acht Standorten in Deutschland gibt es noch weitere Niederlassungen in Bulgarien, Lettland, Polen und Ungarn sowie das Tochterunternehmen Rheiner Stahlbau GmbH. [...]

Aufgrund der Erfolge der letzten Jahre ist die MBN Bau AG stetig gewachsen, erkennbar unter anderem an der steigenden Anzahl der IT-Arbeitsplätze. Dies wiederum implizierte den Anstieg der eingesetzten Software-Anwendungen und Lizenzen. Es war nun deutlich zu erkennen, dass eine komplette Übersicht über die auf den mittlerweile rund 300 PCs eingesetzten Programme und deren Lizenzierungen fehlte.
Eine Standardisierung der Arbeitsumgebung musste her, denn die vorhandenen Insellösungen stellten das Management nicht mehr zufrieden.

Mit dem Ziel, einen Überblick über die Lizenzsituation zu gewinnen, beauftragte die MBN Bau AG das Unternehmen PRIM Management Consult GmbH. PRIM ist bekannt für die in diesem Umfeld durchgeführten Software Asset Management (SAM) Projekte. Dabei geht es neben der Lizenzinventarisierung darum, die Prozesse und Richtlinien zu prüfen und zu optimieren.

„Am Anfang von SAM stehen die Bestandsaufnahme der Software Assets sowie die Analyse der bestehenden IT Assets und Prozesse. Software Asset Management ist keine einmalige Sache, sondern muss kontinuierlich gelebt und in die Unternehmensabläufe integriert werden“, erklärt Holger Kienel, Geschäftsführer und SAM-Berater von PRIM Management Consult GmbH.

In mehreren Schritten hat Holger Kienel mit seinem Team und der EDV-Abteilung des Kunden die Software der MBN inventarisiert, um einen genauen Überblick über die Lizenzsituation zu gewinnen. PRIM setzte hier auf die SAM-Lösung Miss Marple Enterprise Edition. Die gekauften und aktivierten Lizenzen wurden mit Hilfe von Miss Marple abgeglichen.

„Mit den gewonnenen Erkenntnissen, haben wir unsere Lizenzverträge zielgerichtet optimieren können. Wir sind jetzt weder über- noch unterlizenziert und erhalten jederzeit Rechtssicherheit durch den Abschluss entsprechender Lizenzverträge“, so Wolfgang Stuckenberg, IT-Leiter der MBN Bau AG.
Ein weiterer Vorteil der Optimierung ist der zukünftig bedarfsgerechte Umgang mit Software. Bauleiter brauchen beispielsweise eine andere Software als Konstrukteure oder Mitarbeiter der Verwaltung. Mit Hilfe der Miss Marple Enterprise Edition wurde das Nutzerverhalten analysiert. [...]

Der effiziente Einsatz von Software spiegelt sich zugleich positiv in den Beschaffungskosten wider. „Nach dem SAM-Projekt sparen wir durch ein günstigeres Lizenzmodell rund 15 Prozent“, freut sich Wolfgang Stuckenberg über das schnelle Ergebnis des SAM-Projektes.

Download Referenz!